Seyahat yönetim sistemi ile Seyahat Yönetim Politikanızı dijitalleştiriyoruz. Seyahat ve vize talep ekranları ile bütçe ve zaman planlamasını kolay bir şekilde yönetmenizi sağlıyoruz.
Aşamalar:
– Personel seyahat veya vize talebi oluşturur.
– Talep onay akışına girer.
– Onaylanan talep seyahat birimi tarafından tahmini olarak bütçelendirilir.
– Tahmini bütçe üst yönetimin onayına sunulur.
– Bütçesi onaylanan seyahatlerin biletleme, konaklama ve avans detayları belirlenir ve personele seçenekleriyle sunulur.
– Personel, tercihlerini belirler ve yöneticisinin onayına sunar.
– Onaylanan talepler son kez üst yönetimin onayına düşer.
– Üst yönetim tarafından onaylanan talepler seyahat birimince sonuçlandırılır.
– Seyahat harcamaları ödeme yönetim sistemine aktarılır.
– Personelin seyahatte yaptığı harcamalar seyahat avansı ile ilişkilendirilir.
Faydalar ve Kolaylıklar:
– Mobil, web veya mail yoluyla yöneticiler 7/24 onay yapabilir.
– Personel, departman ve şirketlere göre seyahat bütçe ve harcamaları raporlanabilir.
– Seyahat edilen bölgelere ve ülkelere göre bütçe payı raporlanabilir.
– Gidiş dönüş ve çoklu uçuş seyahatlerinin yönetilebilmesi.
– Seyahat süreçlerinin kolay bir şekilde takip edilebilmesi.
– Seyahat yönetim sistemi personel harcama ve cari ödeme yönetim sistemi ile entegre çalışır.
– Çoklu dil desteği mevcuttur.