İşletmeler, çalışan tarafından başlatılan harcamaları işlemek, ödemek ve denetlemek için masraf yönetimi yazılımını kullanır. Yazılım, çalışanların bir tarayıcı veya mobil uygulama aracılığıyla onaya konu harcamaları girmeleri için yetenekler içerir.
Masraf yönetimi uygulaması, bir işletmenin masraf girişlerini basitleştirir ve otomatikleştirir, incelemeyi kolaylaştırır, kağıt izini ortadan kaldırır ve idari çabayı azaltır.
Masraf yönetimi uygulaması, yöneticilerin tam görünürlüğe sahip olmalarını ve çalışanların iş finansal kaynaklarının kullanımını izlemelerini sağlar.
Masraf yönetimi uygulaması, genel giderleri analiz eder, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirler ve aşırı harcamaları kontrol eder.
Aşamalar:
– Personel, masrafı girer
– Ödeme onay akışına dahil olur
– Yöneticiler web, mail veya mobil uygulama ile onaylama yapar
– İlgili finans birimi talimatı pdf veya excel formatında bankaya yönlendirir
– Ödeme kaydı ilgili muhasebe programına aktarılır
Faydalar ve Kolaylıklar:
– Fotoğrafı çekilen masraf otomatik forma dönüştürülür ve onaya gider.
– Mobil, web veya mail yoluyla yöneticiler 7/24 onay yapabilir. Ödemeler zamanında gerçekleşir.
– Sistemin oluşturduğu talimat çıktıları istenen formatta, ilgili birim tarafından bankaya iletilir.
– Tek tuşla muhasebe entegrasyonu sağlanır.
– Çoklu dil desteği mevcuttur.
Türkçe 
English 
