Ödeme yönetim sistemi ile Ödeme Yönetim Politikanızı dijitalleştiriyoruz. Otomasyon alt yapısı ile para transferlerinizi hızlı, güvenli ve kontrollü bir şekilde kayıt altına almanıza ve raporlamanıza imkan sunuyoruz.
Aşamalar:
– Cari, ödeyen bilgileri, ödeme bilgileri ve gerekli dosyalar (fatura, sözleşme vb.) girilerek form oluşturulur.
– Ödeme talepleri sıralı yönetici onayına düşer.
– Harcama birimi ödemeyi oluşturur. Denetim, finans, hazine ve üst yönetim birimleri sürece dahil edilebilir.
– Onaylar web, mobil veya mail üzerinden yapılabilir.
– İlgili finans birimi talimatı pdf veya excel formatında bankaya yönlendirir
– Ödemeler yapılır
– Muhasebe uygulamasına aktarım yapılır
– Ödeme yapan şirketlerin banka bakiyeleri yapılan ödemeler ile entegre bir şekilde takip edilir.
Faydalar ve Kolaylıklar:
– Ödemeler harcama türlerine göre sınıflandırılıp raporlanabilir.
– Mobil, web veya mail yoluyla yöneticiler 7/24 onay yapabilir.
– Varsa, şirket bünyesindeki robot tarafından ödemeler otomatik oluşturulabilir.
– Cari banka bilgileri onay akışı ile güvenli bir şekilde kayıt altına alınır. Sadece onaylı carilere ödeme yapılır.
– Kyriba, SAP F110 vb. ödeme yönetim uygulamaları ile entegre çalışır.
– Departmanların gider bütçeleri harcama türlerine göre kaydedilip, gerçekleşen giderler takip edilebilir.
– Çoklu şirket, holding veya uluslararası kurumsal yapılara uyumlu altyapı mevcuttur.
– Çoklu dil desteği mevcuttur.
– Muhasebe uygulamalarına tek tuşla aktarım yapılabilmesi.
– Cariden gelen ödemeler ve grup şirketleri arası ödemeler de kayıt altına alınır ve bu sayede banka bakiye takibi yapılabilir.