Ödeme Yönetim Sistemi

Ödeme yönetim sistemi ile Ödeme Yönetim Politikanızı dijitalleştiriyoruz. Otomasyon alt yapısı ile para transferlerinizi hızlı, güvenli ve kontrollü bir şekilde kayıt altına almanıza ve raporlamanıza imkan sunuyoruz.

Aşamalar:

– Cari, ödeyen bilgileri, ödeme bilgileri ve gerekli dosyalar (fatura, sözleşme vb.) girilerek form oluşturulur.
– Ödeme talepleri sıralı yönetici onayına düşer.
– Harcama birimi ödemeyi oluşturur. Denetim, finans, hazine ve üst yönetim birimleri sürece dahil edilebilir.
– Onaylar web, mobil veya mail üzerinden yapılabilir.
– İlgili finans birimi talimatı pdf veya excel formatında bankaya yönlendirir
– Ödemeler yapılır
– Muhasebe uygulamasına aktarım yapılır
– Ödeme yapan şirketlerin banka bakiyeleri yapılan ödemeler ile entegre bir şekilde takip edilir.

Faydalar ve Kolaylıklar:

– Ödemeler harcama türlerine göre sınıflandırılıp raporlanabilir.
– Mobil, web veya mail yoluyla yöneticiler 7/24 onay yapabilir.
– Varsa, şirket bünyesindeki robot tarafından ödemeler otomatik oluşturulabilir.
– Cari banka bilgileri onay akışı ile güvenli bir şekilde kayıt altına alınır. Sadece onaylı carilere ödeme yapılır.
– Kyriba, SAP F110 vb. ödeme yönetim uygulamaları ile entegre çalışır.
– Departmanların gider bütçeleri harcama türlerine göre kaydedilip, gerçekleşen giderler takip edilebilir.
– Çoklu şirket, holding veya uluslararası kurumsal yapılara uyumlu altyapı mevcuttur.
– Çoklu dil desteği mevcuttur.
– Muhasebe uygulamalarına tek tuşla aktarım yapılabilmesi.
– Cariden gelen ödemeler ve grup şirketleri arası ödemeler de kayıt altına alınır ve bu sayede banka bakiye takibi yapılabilir.

Çözümler

Siz de dijitale taşının